Online-Veranstaltungen möglichst barrierefrei gestalten

In den vergangenen drei Wochen wurde vom Digital-Kompass eine Reihe zum Thema "Online-Seminare für Alle" durchgeführt. Folgende Inhalte wurden behandelt:

1. Planung von zugänglichen Online-Schulungen
2. Grundlagen und Techniken für inklusive Veranstaltungs-Moderation
3. Interaktion trifft Inklusion - Interaktive Inhalte für Online-Seminare

Ziel war es, von Start bis Ende wesentliche Punkte bei der Durchführung von möglichst barrierefreien Online-Veranstaltungen aufzuzeigen. Die wichtigsten Tipps wollen wir Ihnen hier nochmals mitgeben.

1. Planung von zugänglichen Online-Schulungen

Zunächst müssen Sie sich über Ihre Zielgruppe im Klaren sein: Wen wollen Sie mit der geplanten Veranstaltung ansprechen? Finden Sie vorher heraus, welche Inhalte für die Teilnehmenden interessant sind. Gestalten Sie die Ansprache gegenüber potenziell Interessierten möglichst barrierearm, um Hürden in der Kommunikation zu vermeiden. Eine möglichst einfache, verständliche Sprache ist hier essenziell. Außerdem sollte der anstehende Termin möglichst zeitnah kommuniziert werden, damit die Interessierten aber auch Sie sich darauf einstellen und vorbereiten können. Auch die Auswahl eines Videokonferenz-Tools, welches Untertitel anbietet, ist wichtig. Das ist zum Beispiel bei Zoom der Fall. Tipps dazu finden Sie in unserer Anleitung 20: Begegnungen im Netz – Videokonferenzen am Beispiel von Zoom. Testen Sie Programme, Abläufe und Materialien außerdem vorab. So stellen Sie sicher, dass diese wie gewünscht funktionieren und es gibt Ihnen zusätzliche Sicherheit bei der Durchführung der Veranstaltung.

Versenden Sie grundlegende Inhalte für die Veranstaltung möglichst zuvor per E-Mail oder verteilen diese in Printformat, damit sich Jede und Jeder bereits im Vorfeld damit vertraut machen kann. Für die Erstellung von möglichst barrierefreien Inhalten empfiehlt sich als Orientierung leserlich.info. 

In der kommenden Zeit wird es vom Digital-Kompass vertiefende Veranstaltungen zum Thema digitale Barrierefreiheit geben. Behalten Sie bei Interesse einfach unsere Termin-Seite im Blick. Doch auch bereits jetzt finden schon spannende Veranstaltungen mit dem Themenschwerpunkt Barrierefreiheit und Inklusion statt:

• 17. April, 11.00 Uhr: Welche Rechte habe ich bei einer Beeinträchtigung? Wo kann ich mich beraten lassen?
• 18. April, 10.00 Uhr: Einfache Sprache - gar nicht so leicht
• 22. April, 10.00 Uhr: Wie gewinne ich Freiwillige für mein inklusives Engagement?

​​​​​​2. Grundlagen und Techniken für inklusive Veranstaltungs-Moderation

Es ist soweit: Der Tag der Online-Veranstaltung ist gekommen! Es empfiehlt sich, die Konferenz ca. 15 Minuten vor dem offiziellen Start zu beginnen. Testen Sie alle Tools, die wichtig sein werden (z.B. Bildschirm teilen, Untertitelfunktion). Bitten Sie möglichst eine zweite Person zum Test hinzu. Doch nicht nur das Funktionieren der Technik führt zum Gelingen der Veranstaltung bei. Auch Ihre Art der Kommunikation spielt eine tragende Rolle. Faustregeln sind: 

• Sprechen Sie deutlicher, nicht lauter.
• Wir empfehlen das Nutzen von USB-Kopfhörern. So sind Sie deutlicher zu verstehen und Hintergrundgeräusche werden gedämpft. Diese sollten jedoch möglichst vermieden werden.
• Sorgen Sie für ausreichende Belichtung in Ihrem Raum, damit Sie gut erkennbar sind.

Am Ende der Veranstaltung sollten Sie das weitere Vorgehen erläutern: Wohin können sich die Teilnehmenden bei Fragen im Nachgang wenden? Teilen Sie hierfür möglichst (Ihre) Kontaktdaten mit. Auch sollte erwähnt werden, ob die Präsentation und weiterführendes Material zur Verfügung gestellt wird. Klären Sie hierfür die geeigneten Kommunikationswege (z.B. per E-Mail, in Print-Format etc.). 

Diese und weitere Tipps gibt es anschaulich dargestellt auf unserer Webseite:

• Umgang mit Menschen mit Hörbeeinträchtigung (Plakat-Format)
• Umgang mit Menschen mit Sehbeeinträchtigung (Plakat-Format)
• Leitfaden Digitale Teilhabe ermöglichen! Tipps zur Vermittlung digitaler Kompetenzen an Menschen mit Seh- und Hörbeeinträchtigungen 

3. Interaktion trifft Inklusion - Interaktive Inhalte für Online-Seminare

Auch eine Online-Veranstaltung lebt von Interaktion. Sicher kennen Sie bereits zahlreiche Methoden, um die Teilnehmenden gut in das Geschehen einzubeziehen. Interaktive Kennlern-Runden, Umfragen etc. sind nicht nur eine auflockernde Methode, sondern sie aktivieren auch und animieren zum Mitmachen. Darüber hinaus erzielen Teilnehmende bei interaktiven Angeboten einen höheren Lernerfolg.

Dennoch ist es wichtig, dass Sie darauf achten, dass keine teilnehmende Person ausgeschlossen wird. Virtuelle Mal-Runden sind zwar amüsant, können aber beispielsweise Personen mit Sehbeeinträchtigung ausschließen. Machen Sie sich deshalb möglichst im Vorfeld ein Bild über Ihre Teilnehmenden, um eine geeignete Interaktion auszuwählen.

Zusätzliche Links haben wir Ihnen in einem PDF-Dokument zusammengestellt. Es enthält Video-Material aus den Veranstaltungen sowie weiterführende Seiten zum Thema interaktive Tools für Online-Veranstaltungen, Barrierefreiheit, Checklisten u.v.m. 

Sie haben Fragen zu den Inhalten? Dann melden Sie sich gern unter info@digital-kompass.de!